6月25-26日,上海市科学技术协会和上海国际科技交流中心,在上海松江青青旅游世界酒店联合举办了“科协系统第二期国际科技会展筹划与运作管理研习班”。举办本期研习班主要是帮助市科协所属学会专职干部,更好地掌握举办科技会议、科技展览会运作知识,提高其实际运作能力,并进行了相互探讨和交流。
本次研习班由上海市科协国际部刘健部长主持。研习班邀请了上海市会展行业协会龚维刚秘书长作:“上海会展行业概况”;上海师大旅游学院会展管理系主任王春雷博士作“国际科技会展调研与选题要领”;上海市台办交流处郑惠琴副处长作“目前台中交流形势和交流中需注意的事项”。会前,研习班组织者做了大量工作,有针对性的选出了具有代表性的二个案例研讨。其一:由上海市护理学会理事长汇报了如何申办国际科技会议的一些心得体会,向大家展示了国际会议如何选题、如何实施和运作,其中的甜酸苦辣和艰辛给与会者有很好的借鉴和参考。其二:由上海市宇航学会秘书长汇报了如何在时间短、任务重的情况下做好科技展览会的工作,以及展览会如何带动科普工作的发展,也带动了学会声誉的飞速提高,吸引了大量科技人员加入学会,使学会本身产生了高速发展。为与会者展现了会展工作成功,对学会本身的发展起到关键的作用。
上海市科协胡家伦副主席为本次研习班作了总结性发言,他说,应认识在新形势下学会科技会展工作的重要性。因为科技会展是科技发展与产业化的桥梁,对领导的决策、对科研、对公众等都有很大影响;科技会展不仅是对学会本身的发展、经费、人才培养等方面具有推动作用,更可提高学会的知名度和行业的影响力。为此,建议科技会展应作为学会理事会主要讨论议题,并切实做好此项工作。科技会展可以跨学科来办,但加强学会专职人员的培训也应纳入科协的日常工作中。
与会者一致认为:本次研讨会不仅学习了会展工作的筹划与运作的实务,还为学会间互相交流提供了一个很好的平台。(学会办公室 稿)